In je rooster zie je waar en wanneer je je colleges en tentamens hebt.
Rooster bekijken
Studieprogramma, studentengroep of vakken toevoegen aan rooster
Om je eigen studieprogramma of vakken toe te voegen aan je rooster, gebruik je de handleiding Persoonlijk rooster toevoegen. Er is geen koppeling met Osiris dus je moet zelf kijken of de gekozen werk- of studentengroep in persoonlijk rooster overeenkomt met de groep waar je in Osiris voor ingeschreven staat. Voor de Faculteit der Medische Wetenschappen en de Faculteit der Letteren gelden andere handleidingen:
Een studieprogramma geeft over het algemeen een jaar van een bepaalde opleiding weer. Je ziet hier dan alle activiteiten van vakken die binnen een opleidingsjaar worden aangeboden, ook de keuzevakken. Het kan zijn dat er dan werkgroepen bij staan die niet voor jou zijn bedoeld. Je moet in een studieprogramma dus vaak nog filteren om alleen de activiteiten te zien die voor jou van toepassing zijn. Kijk in Osiris voor welke werkgroep je per vak staat ingeschreven en filter vervolgens in je Persoonlijk rooster op de juiste werkgroepen. Vink alle (keuze)vakken waar je niet in Osiris voor ingeschreven staat uit in je Persoonlijk rooster.
Een studentengroep bevat alle colleges die door een bepaalde groep studenten worden gevolgd. Deze groepen worden ook gebruikt als inschrijfgroepen voor de (verplichte) vakken van een studieprogramma. Het is mogelijk om je rooster te vinden met behulp van studentengroepen. Let er daarbij wel op dat keuzevakken niet altijd onder een studentengroep te vinden zijn. Ook wanneer je in Osiris wisselt van werkgroep ten opzichte van het standaard rooster van de studentengroep kan het zijn dat het rooster van de groep niet meer overeenkomt met de colleges waarvoor je in Osiris ingeschreven staat. Vink in dat geval het losse vak binnen je studentengroep uit en voeg het via ‘Rooster toevoegen’ en dan ‘vak’ nog toe aan je Persoonlijk rooster om daar de juiste werkgroepen te kunnen selecteren.
Een studentengroep bevat alle colleges die door een bepaalde groep studenten worden gevolgd. Deze groepen worden ook gebruikt als inschrijfgroepen voor de (verplichte) vakken van een studieprogramma. Het is mogelijk om je rooster te vinden met behulp van studentengroepen. Let er daarbij wel op dat keuzevakken niet altijd onder een studentengroep te vinden zijn. Ook wanneer je in Osiris wisselt van werkgroep ten opzichte van het standaard rooster van de studentengroep kan het zijn dat het rooster van de groep niet meer overeenkomt met de colleges waarvoor je in Osiris ingeschreven staat. Vink in dat geval het losse vak binnen je studentengroep uit en voeg het via ‘Rooster toevoegen’ en dan ‘vak’ nog toe aan je Persoonlijk rooster om daar de juiste werkgroepen te kunnen selecteren.
Je kunt je rooster aan je eigen Google Agenda, iCalendar, Microsoft Outlook of een andere agenda-app toevoegen. Klik op ‘agenda koppelen’ op je computer (rechtsboven) of in de app (via het menu).
Voor ieder vak dat je aanvinkt in je persoonlijk rooster, komt automatisch de eerste en tweede tentamengelegenheid in je rooster te staan. Hier staat ook de locatie van het tentamen in vermeld. Als er meerdere locaties worden weergegeven, dan komt er ongeveer een week van tevoren een indeling op achternaam in het rooster te staan.
Studenten met voorzieningen zitten vaak in een aparte ruimte, die locatie wordt in het rooster aangegeven met de beschrijving “Studentgebonden voorzieningen”.
Instructie Bachelor Geneeskunde / Biomedische Wetenschappen
Voordat je in My Timetable je rooster kunt bekijken heb je het roostergroepnummer uit Osiris nodig:
Bij het inschrijven voor onderwijs ben je automatisch toegevoegd aan een tijdelijke groep “99” ‘aanmeldgroep voor indeling onderwijs’. Uiterlijk 1 week voor de start van het onderwijs is je definitieve roostergroepnummer zichtbaar in Osiris.
Let op: je ontvangt per cursus een roostergroepnummer, dat nummer kan verschillen per cursus.
Volg de onderstaande stappen om het roostergroepnummer voor een specifieke cursus te vinden: open Osiris (web) of Osiris (mobiel) en log in met je studentnummer en wachtwoord, ga naar > inschrijven, Kies ‘toon mijn inschrijvingen’, je ziet nu een scherm waarin alle cursussen staan waarvoor je staat ingeschreven. Door op de cursus te klikken wordt er aan de rechterkant een nieuw scherm geopend. Onder het kopje ‘cursus’ wordt het roostergroepnummer voor die specifieke cursus weergegeven. Bijvoorbeeld: Groep MED-RG03 B2.
Volg onderstaande stappen om het rooster toe te voegen aan My Timetable:
Open My Timetable en log in met je studentnummer en wachtwoord. Gebruik niet de link naar My Timetable in Osiris. Klik op: ‘+ Rooster toevoegen’ > Vak. Zoek de cursus (Osiris code) op die je wilt toevoegen en selecteer vervolgens het rooster van die cursus. Klik vervolgens op ‘Roosters toevoegen’. Let op, bij KVS moet je nog een onderscheid maken op jaar en cluster (alleen voor GNK studenten).
Je ziet nu een scherm waar je een roostergroep per rooster kunt selecteren. Door op het drop-down menu te klikken, kun je je roostergroepnummer voor het betreffende rooster selecteren. Klik vervolgens op ‘OK’ om je rooster toe te voegen. Herhaal bovenstaande stappen voor de overige cursussen.
LET OP: Een aantal vakcodes moeten apart worden toegevoegd, omdat ze afwijken van de reguliere manier om het rooster op te zoeken. Het gaat hierbij om de volgende cursussen/vakcodes per studiejaar:
Toetsen:
MED-RADAR. Hierin staat het toetsmoment van de RADAR toets (Verplicht voor 1e jaars studenten)
MED-BKVS. De toetsen van KVS staan niet in de reguliere KVS aanbieding (alleen voor GNK studenten)
MED-VT’s. Hierin staan de vier toetsmomenten van de Voortgangstoets (alleen voor GNK studenten, kies voor het juiste Bachelor (B) jaar per periode)
Overig:
MED-Kwartaal overstijgende activiteiten. Dit zijn alle leerlijn overstijgende activiteiten als voorlichtingen.
MED-MC1 Masterclasses voor studenten GNK die dit interessant vinden (vanaf jaar 2).
Instructie Master Geneeskunde
Voordat je in My Timetable je rooster voor de master Geneeskunde kunt bekijken heb je de volgende informatie uit Osiris nodig: Subcogroepnummer en Start onderwijsblok.
Volg de volgende stappen om je Subcogroepnummer in Osiris op te zoeken: klik op je profielfoto, ga naar ‘Mijn gegevens’, ga naar ‘Groepen’, daar zie je het cogroepnummer en je subcogroepnummer.
Volg de volgende stappen om de onderwijsblokken in Osiris op te zoeken: ga naar > inschrijven, kies ‘Toon mijn inschrijvingen’, zoek naar bijvoorbeeld CKO1V, in de subtitel staat bv de tekst 2021 blok 36-4W. Dit is het startmoment van het onderwijsblok, deze code komt ook terug in MTT.
Volg onderstaande stappen (kies één van de 2 opties) om het rooster toe te voegen aan My Timetable:
Open My Timetable en log in met je studentnummer en wachtwoord. Gebruik niet de link naar My Timetable in Osiris. Klik op: ‘+ Rooster toevoegen’ > Studentengroepen. Zoek de Cogroep op die je wilt toevoegen en klik vervolgens op ‘Roosters toevoegen’.
Master GNK toevoegen rooster via Vak:
Klik op: ‘+ Rooster toevoegen’ > Vak. Zoek de episode (MED-EPxxx xx-xW) op die je wilt toevoegen en selecteer vervolgens het rooster van die episode. Klik vervolgens op ‘Roosters toevoegen’. LET OP: Een aantal vakcodes moeten apart worden toegevoegd, omdat ze afwijken van de reguliere manier om het rooster op te zoeken. Het gaat hierbij om de volgende cursussen/vakcodes per studiejaar:
Toetsen:
MED-VT’s Hierin staan de toetsmomenten van de Voortgangstoets Hierin staan de vier toetsmomenten van de Voortgangstoets (kies voor het juiste Master (M) jaar per periode)
Overig:
MED-Kwartaal overstijgende activiteiten. Dit zijn alle leerlijn overstijgende activiteiten als voorlichtingen.
Instructie Master Biomedical Sciences
Open My Timetable en log in met je studentnummer en wachtwoord. Gebruik niet de link naar My Timetable in Osiris. Klik op: ‘+ Rooster toevoegen’ > Vak. Zoek de cursus (Osiris code) op die je wilt toevoegen en selecteer vervolgens het rooster van die cursus. Klik vervolgens op ‘Roosters toevoegen’. LET OP: Een aantal vakcodes moeten apart worden toegevoegd, omdat ze afwijken van de reguliere manier om het rooster op te zoeken.
Het gaat hierbij om de volgende cursussen/vakcodes per studiejaar:
MED-Kwartaal overstijgende activiteiten. Dit zijn alle leerlijn overstijgende activiteiten als voorlichtingen.
Instructie Tandheelkunde
Bekijk de handleiding. Voor de cursussen die vallen onder Masterkliniek, AKR en Kliniek jeugd moet je niet de werkelijke cursus opzoeken maar de cursus met weglating van het jaarcijfer: dus MED-M1Ti5k wordt MED-MTi5k etc.
Instructie MMD
Open My Timetable en log in met je studentnummer en wachtwoord. Gebruik niet de link naar My Timetable in Osiris. Klik op: ‘+ Rooster toevoegen’ > Vak. Zoek de cursus (Osiris code) op die je wilt toevoegen en selecteer vervolgens het rooster van die cursus. Klik vervolgens op ‘Roosters toevoegen’.
LET OP: Een aantal vakcodes moeten apart worden toegevoegd, omdat ze afwijken van de reguliere manier om het rooster op te zoeken.
Het gaat hierbij om de volgende cursussen/vakcodes per studiejaar:
MED-Kwartaal overstijgende activiteiten. Dit zijn alle leerlijn overstijgende activiteiten als voorlichtingen.
In Persoonlijk rooster voeg je zelf het studieprogramma, studentengroep of vak toe waarvoor je staat ingeschreven in Osiris. Er is geen koppeling met Osiris dus je moet zelf kijken of de gekozen werk- of studentengroep in persoonlijk rooster overeenkomt met de groep waar je in Osiris voor ingeschreven staat. Voor de eerstejaars ACW en NTC en de volledige Bachelor en premaster van ETC en CIW word je door het STIP ingeschreven voor een bepaalde studentengroep. Je krijgt een mailtje voor welke studentengroep je staat ingeschreven. Selecteer dan in Persoonlijk rooster die groep om bij alle vakken de juiste werkgroepen te krijgen.
Hieronder vind je nadere uitleg over de drie manieren om een rooster toe te voegen: via vak, studentengroep of studieprogramma.
Vak
Zoeken op vakken doe je bijvoorbeeld om een enkel (keuze)vak toe te voegen aan je rooster. Selecteer ‘Vak’ bij ‘Roosters toevoegen’. Je kunt hier zoeken op naam of op de code van het vak.
Studentengroep
Een studentengroep bevat alle colleges die door een bepaalde groep studenten worden gevolgd, bijvoorbeeld de studenten B2 van Engels. Deze groepen worden ook gebruikt als inschrijfgroepen voor de (verplichte) vakken van een studieprogramma, bijvoorbeeld voor de opleidingen Engels/Amerikanistiek of CIW/IBC en de eerstejaars ACW/ACS en NTC. Het is mogelijk om je rooster te vinden met behulp van studentengroepen. Let er daarbij wel op dat keuzevakken niet altijd onder een studentgroep te vinden zijn. Ook wanneer je in Osiris wisselt van werkgroep ten opzichte van het standaard rooster van de studentengroep kan het zijn dat het rooster van de groep niet meer overeenkomt met de colleges waarvoor je in Osiris ingeschreven staat. Vink in dat geval het losse vak binnen je studentengroep uit en voeg het via ‘Rooster toevoegen’ en dan ‘vak’ nog toe aan je Persoonlijk rooster om daar de juiste werkgroepen te kunnen selecteren.
Studieprogramma
Een studieprogramma geeft over het algemeen een jaar van een bepaalde opleiding weer, bijvoorbeeld Bachelorjaar 2 van de opleiding Engels. Je ziet hier dan alle activiteiten van vakken die binnen een opleidingsjaar worden aangeboden, ook de keuzevakken. Het kan zijn dat er dan ook bijvoorbeeld werkgroepen bij staan die niet voor jou zijn bedoeld, maar voor andere studenten die hetzelfde vak volgen vanuit een andere opleiding. Je moet in een studieprogramma dus vaak nog filteren om alleen de activiteiten te zien die voor jou van toepassing zijn. Kijk in Osiris voor welke werkgroep je per vak staat ingeschreven en filter vervolgens in je Persoonlijk rooster op de juiste werkgroepen. Vink alle (keuze)vakken waar je niet in Osiris voor ingeschreven staat uit in je Persoonlijk rooster.
Contact
Neem contact met op met het STIP van je faculteit voor vragen over het bekijken van je rooster.